Ochrana osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak nakládáme s osobními údaji, které nám předáte prostřednictvím poptávkového formuláře nebo přímého kontaktu na webu zakruzovanisvoboda.cz. Vycházejí ze skutečného fungování webu — neuvádíme zpracování, které neprobíhá.

1. Správce osobních údajů

Správcem je Václav Svoboda — Zakružování Svoboda, podnikající fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku vedeném Magistrát města Jablonec nad Nisou.

• Sídlo: Rychnovská 262, 468 01 Jablonec nad Nisou
• IČO: 44533268
• E-mail: zakruzovanisvoboda@gmail.com
• Telefon: +420 602 972 415

Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na uvedeném e-mailu nebo telefonu. Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů (není pro náš rozsah zpracování povinný).

2. Jaké údaje zpracováváme

Při odeslání poptávkového formuláře zpracováváme údaje, které vyplníte:

• jméno nebo název firmy,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo (nepovinné),
• údaje o poptávce: materiál, množství, co potřebujete vyrobit, požadovaný termín, popis zakázky a rozměry,
• nepovinná příloha (výkres nebo obrázek ve formátu PDF, DXF, DWG, JPG nebo PNG) a údaje, které do ní sami vložíte.

Dále z technických a bezpečnostních důvodů krátkodobě zpracováváme IP adresu odesílatele (pouze dočasně v paměti serveru pro omezení počtu odeslání / ochranu proti spamu) a časový údaj o vygenerování formuláře. Do technických logů se ukládají jen provozní metadata (např. identifikátor požadavku), nikoli obsah vaší zprávy.

3. Účely zpracování

• vyřízení vaší nezávazné poptávky a odpověď na ni,
• komunikace o rozsahu, ceně a termínu a případná příprava zakázky,
• zabezpečení formuláře a ochrana proti zneužití (anti-spam, omezení četnosti odeslání).

4. Právní základy

• Provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — vyřízení poptávky a jednání o možné zakázce.
• Náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — na zabezpečení formuláře před zneužitím a spamem.

Odeslání poptávky nevyžaduje souhlas se zpracováním osobních údajů — údaje zpracováváme na uvedených právních základech, ne na základě souhlasu.

5. Doba uchování

Osobní údaje z poptávky uchováváme po dobu nezbytnou k jejímu vyřízení a k případné navazující komunikaci nebo zakázce. Poptávky, které nevedou ke spolupráci, uchováváme jen po dobu, po kterou to dává smysl pro případnou další komunikaci, a poté je odstraníme. Údaje k realizovaným zakázkám uchováváme po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy (např. účetními a daňovými).

6. Příjemci a zpracovatelé

Vaše údaje nepředáváme k obchodním účelům třetím stranám. Na zpracování se podílejí pouze poskytovatelé, kteří pro nás zajišťují provoz webu a doručení poptávky:

• Vercel Inc. — hosting a provoz webu.
• Resend, Inc. — technické doručení e-mailu s vaší poptávkou.
• Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) — poskytovatel e-mailové schránky, do které poptávka dorazí (zakruzovanisvoboda@gmail.com).

Tito poskytovatelé zpracovávají údaje jako zpracovatelé na základě zpracovatelských smluv a pouze v rozsahu nezbytném pro uvedené služby.

7. Předávání mimo EU/EHP

Uvedení poskytovatelé jsou společnosti z USA, resp. mohou zpracovávat údaje i mimo EU/EHP. Případný přenos se řídí zárukami podle GDPR dle aktuálních podmínek jednotlivých poskytovatelů — zpravidla standardními smluvními doložkami Evropské komise nebo rozhodnutím o odpovídající ochraně (rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů). Konkrétní mechanismus u každého zpracovatele vychází z jeho platné smlouvy o zpracování údajů.

8. Cookies a sledování

Web nepoužívá žádné cookies, analytické ani marketingové nástroje, sledovací pixely ani nástroje třetích stran. Nevyužíváme ani úložiště prohlížeče (localStorage/sessionStorage) k profilování. Písma jsou hostována přímo z našeho serveru. Proto web nezobrazuje cookie lištu — není co odsouhlasit.

9. Přílohy zaslané formulářem

Nepovinnou přílohu (výkres) zpracujeme pouze proto, abychom ji připojili k e-mailu s poptávkou. Soubor na serveru trvale neukládáme ani neotevíráme mimo doručení e-mailu. V e-mailu je označen jako soubor dodaný návštěvníkem.

10. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo na:

• přístup k údajům a informace o jejich zpracování,
• opravu nepřesných údajů,
• výmaz („právo být zapomenut“) za podmínek dle GDPR,
• omezení zpracování,
• vznesení námitky proti zpracování z titulu oprávněného zájmu,
• přenositelnost údajů, pokud se na daný případ vztahuje.

Práva uplatníte na kontaktech správce uvedených výše. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

11. Povinnost poskytnutí údajů

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez jména/firmy a e-mailu ale nedokážeme poptávku vyřídit a odpovědět na ni. Neprobíhá žádné automatizované rozhodování ani profilování.

12. Účinnost

Tyto zásady jsou účinné od 26. 7. 2026 (verze 1.0). Při změně rozsahu zpracování je aktualizujeme na této stránce.